税務調査までに絶対やるべきこと
税務調査を行う旨の通知を受けたはいいものの、一体何をしたら良いのかわからない。
そういった事業者の方が多くいらっしゃると思います。
もちろん準備なしでも税務調査を受けられないわけではありませんが、様々な不備に繋がったり、税務調査が長期化するなど様々なデメリットへと繋がります。
そこで本記事では、税務調査までに絶対に行っておきたいことを取り上げ、税務調査を円滑に進めるための対策について詳しく解説いたします。
税務調査までにやるべきこととは?
税務調査は、法律上は予告なしに調査が行われることもありますが、通常は調査の数日から数週間前に通知が来ます。
そのため、通知を受けてから実際に調査が行われるまでの間に一定の準備期間が存在します。
しかしながら、通知が来る期間は一定ではありませんので、大前提として突然の税務調査に対しても適切に対応していくために、日々の業務から書類の整理を心がけることが重要です。
では、税務調査の通知を受けたら、いったい何をすべきなのでしょうか。
まず、絶対にすべきことは、税務調査に関連する全ての書類を整理し、確認することです。
税務調査では、近年の会計帳簿や経理書類、領収書、契約書、預金通帳、給与の支払い明細など事業に関わる全てのお金の流れが調査対象となります。
そして、これらの書類や実際のお金の流れを照らし合わせて、収支や取引の適法性、妥当性が検証されます。
そのため、これらの書類における記録が正確で、適切に保存されていることが求められます。
つまり、乱雑に積み上げた状態ではなく、調査官の要請に応じて適切に取り出せるように整理しておく必要があるということです。
また、調査をスムーズに進めるためには、税務調査官との良好なコミュニケーションも重要です。
例えば、調査官からの質問に対して、わからない、忘れたというような回答ではなく、この書類が該当すると思うというふうに適切に対応することが必要となります。
自分で準備が難しい場合はどうしたら良い?
このように税務調査への対応は書類の整理から的確に書類の提示や質疑応答に返答してくことが求められ、税に関する専門的な知識を必要とします。
そのため、自分でこうした準備を行うのは難しそうと感じる人も多いと思います。
そうした方は、税の専門家である税理士を頼ることをお勧めします。
税理士は税務調査の手続きや対応に精通しており、税務調査への準備の手伝いから、税務調査後の修正申告まで幅広く対応が可能です。
税務調査対応は税理士法人いちゆう会計におまかせください
税理士法人いちゆう会計では、事業や税金、税務調査に詳しい税理士が在籍しております。
税務調査の準備を手伝って欲しい、税務調査で調べられる内容の書類が準備できていないがどうしたら良いのか、税務調査での質疑応答を補助してほしいなど税務調査について気になることや疑問点がある方はお気軽に一度ご相談ください。
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